Årsmötesprotokoll 2010-03-26, i Ystadsbostäders lokal
Närvarande: Eskil Jönsson, Carl Axel Persson med hustrun Anna, Sten Norrmo, Signe Norrmo, Bengt Jonazon med hustrun Gerd, Thomas Lejon, Göran Johnsson, Vivi Ann Rangfors, Torsten Tvingstedt med hustrun Kerstin, Sven-Åke Hallberg med hustrun Barbara, Göran Olsson, H.C. Steiner, Berndt Zappelt, Sirka Wolf och Helmuth Wolf.
1. Ordförande Eskil Jönsson öppnade årsmötet och hälsade 19 deltagare välkomna (varav en tillslöt lite senare), varav 15 medlemmar i föreningen. Under förhandlingarna satt Anna, Signe, Kerstin, Barbara och Gerd och underhöll sig själva med lite dryck.
2. Dagordningen godkändes av årsmötet, med tillägg att i övriga frågor ta upp: utskick via mail, namnbyte på föreningen samt ändring av auktionspåslag.
3. Till ordförande för årsmötet valdes sittande Eskil Jönsson.
4. Till sekreterare för årsmötet valdes sittande Bengt Jonazon.
5. Till justeringsmän för årsmötet valdes Sten Norrmo och Sven-Åke Hallberg.
6. Till rösträknare för årsmötet valdes Sten Norrmo och Sven-Åke Hallberg.
7. Årsmötesdeltagarna fann årsmötet behörigen utlyst.
8. Två Årsmötesprotokoll för 2009 lästes igenom, ordinarie årsmöte 20 mars samt ett extra årsmöte 5 oktober, båda lades till handlingarna med godkännande efter smärre korrigeringar.
9. Verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2009 lästes igenom och lades till handlingarna med godkännande.
10. Kassarapporten för verksamhetsåret 2009 lästes igenom och lades till handlingarna med godkännande.
11. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2009 lästes igenom och lades till handlingarna med godkännande.
12. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.
13. Budgetförslaget för 2010 var nu färdigt, budgetförslag 2011 godkändes och lades till handlingarna efter justeringar utifrån budgetunderlaget för 2010.
14. Årsavgiften för 2011 kommer att vara oförändrad från föregående år, alltså 120 kr, vilket godkändes på årsmötet.
15. Administrationsbidraget till styrelsen beslutades att vara oförändrat, totalt 1350:- som fördelas inom styrelsen.
16. Val av ordförande för ett år blev omval av sittande ordförande Eskil Jönsson.
17. Val av sekreterare för två år blev omval av sittande sekreterare Bengt Jonazon.
18. Val av en styrelseledamot för två år blev omval av sittande styrelseledamot Dennis Hasselquist då han inte skickat in önskemål om att inte bli omvald. Årsmötet valde däremot att välja Dennis för bara ett år då han ej närvarit vid styrelsemötena, alltså tilläggsval vid nästa årsmöte för ett år för en styrelseledamot.
19. Val av styrelsesuppleant för två år blev omval av styrelsesuppleant Einar Kristensson.
20. Val av revisorer för ett år omvaldes Göran Johnsson och Torsten Tvingstedt. Till revisorsuppleant omvaldes Göran Olsson för ett år.
21. Val av två personer till valberedning bordlades till nästa föreningsmöte då det inte var fanns någon som var villig att ta någon av dessa poster på årsmötet.
22. Val av värderingsman omvaldes Sten Norrmo för ett år, till ungdomskommittén omvaldes Thomas Blomé för ett år, till lotteriföreståndare omvaldes Carl-Axel Persson för ett år, till bibliotekarie omvaldes Bengt Jonazon för ett år, till auktionsansvarig omvaldes Vivi Ann Rangfors och till cirkulationsföreståndare omvaldes Eskil Jönsson för ett år.
23. Inkomna skrivelser:
A) Sten Norrmo tog med inbjudan till Frimynt i Helsingborg, två fribiljetter medskickade som delades ut på årsmötet. En vardera till Bengt Jonazon och Thomas Leijon.
B) Auktionkataloginkommit från Björn Jarlvik
24. Övriga frågor:
A) Göran Olsson föreslog att medlemmarna kunde skänka objekt till föreningen som kunde auktioneras ut på våra auktioner för att få in lite extra till föreningskassan, vilket årsmötet såg som ett bra förslag.
B) Berndt Zappelt tog upp förslag att vi ökar påslaget vid cirkulationköp, men många var rädda för att cirkulationsköpen då minskar. Årsmötet valde att bibehålla det påslag på 10% som cirkulationshäftena kostar föreningen, alltså föreningen har ingen vinst alls på cirkulationsköpen.
C) Var allmän diskussion om hur auktionerna kan bli mer lönsamma. Förslag inkom bland annat på att öka antalet auktionsobjekt, öka påslaget för inlämnare, lägga ett påslag för köpare samt att köpa in en samling att stycka upp till auktionsobjekt. Samtliga förslag kräver mer tid av Vivi Ann som auktionsansvarig, vilket hon i nuläget inte kan ställa upp på då mycket av hennes tid i nuläget tas till kongressarbete. Beslutades att styrelsen ser över förslagen och tar beslut på vad som ska göras.
D) Sirka Wolf föreslog att föreningen ordnar bytesafton. Vivi Ann inflikade att man samtidigt bjöd in grannklubbarna till detta. Styrelsen ska ta upp förslaget som diskussion vid nästa föreningsmöte och se om vi kan lägga en kväll som bytesafton.
E) Göran Johnsson efterlyser vilka samlingsområden som föreningsmedlemmarna har för att veta vad som är av intresse till eventuella bytesaftnar. Eskil tog upp att det är påbörjad en lista som visar vilka samlingsområden föreningsmedlemmarna har och tar upp detta igen vid nästa föreningsmöte.
F) Eskil Jönsson tog upp en fråga till årsmötesdeltagarna om föreningen kan utnyttja medlemmarnas E-mailadresser till kallelser eller information för att spara portokostnader till föreningen. Årsmötet godkände detta. Styrelsen sammanställer E-mailadresser på föreningemedlemmarna och meddelar när vi börjar med att bara skicka ut information mail. De som inte har E-mailadresser får sina utskick som tidigare.
G) Göran Johnsson tog ånyo upp förslag att föreningen byter sitt namn till Ystads Vykorts och Filatelistförening. Styrelsen får i uppdrag att reda ut vad begreppet innebär och att detta tas upp på nästa årsmöte.
25. Årsmötet avslutades där ordförande Eskil Jönsson tackade för visat intresse.
Årsmötet hölls i Ystadsbostäders sammanträdeslokal på Stortorget 2 och avslutades med mat och dryck, frågetävling samt två lotteri. Under kaffet delades det ut en 40-årsplakett och blommor till Sven-Åke Hallberg.
Vid protokollet:
________________________________ _______________________________
Bengt Jonazon Eskil Jönsson
Sekreterare Ordförande
Justerare:
________________________________ ________________________________
Sten Norrmo Sven-Åke Hallberg