Styrelsen har bestått av:
Ordförande: Eskil Jönsson
Sekreterare: Bengt Jonazon
Kassör: Thomas Lejon
Ledamöter: Vivi-Ann Angfors och Dennis Hasselqvist
Styrelsesuppleanter: Sven-Åke Hallberg och Einar Kristensson
Eskil Jönsson har haft hand om cirkulationen. Carl Axel Persson har varit lotteriföreståndare. Bengt Jonazon har varit bibliotekarie. Vivi-Ann Rangfors har arrangerat frimärksauktioner.
Föreningen har haft 11 medlemsmöten varav två årsmöten och fyra auktioner. Auktionsinbjudan har skickats till grannklubbarna samt annonser via internet samt förbundstidningen. Styrelsen har haft 4 sammankomster under det gångna året efter medlemsmöten. Alla sammankomster har varit på Lancasterskolan förutom årsmötet i mars som var på Ystadsbostäders lokal på stortorget. På frimärkets dag 26/9 engagerades föreningsmedlemmar i både Ystads och Tomelillaföreningen till utställning, försäljning samt en liten auktion på Lancasterskolan.
Medlemsantalet var totalt
Mötenas inriktning har varit att ordföranden har öppnat mötena och kort redogjort för om det har varit eller ska vara något intressant inom filatelin som exempelvis möten eller auktioner med mera och sedan har det varit någon typ av föredrag. En kort kaffepaus där medlemmarna själv tar med sig kaffe eller te, och därefter urvalshäften innan mötena har slutat. Styrelsen har haft styrelsemöte efter några ordinarie föreningsmöten.
Mötesinnehåll under 2009:
15/01 Hur kan jag göra en vykortssamling Eskil Jönsson
09/02 Auktion(grannföreningarinbjudna)
12/03 Vykortsföreläsning Per Olsson
20/03 Årsmöte
16/04 Auktion (grannföreningar inbjudna)
05/05 Föredragshållare sjuk
SOMMARUPPEHÅLL
08/09 Katalogauktion
26/09 Frimärkets Dag
05/10 Extra Årsmöte
05/11 Frimärksblock före 1949 Göran Johnsson
07/12 Julauktion (grannföreningarna inbjudna)
I samarbete med Tomelilla har även medlemmarna haft tillgång till Tomelillas frimärksauktioner 5 gånger per år
På uppdrag av styrelsen:
Sekreterare Ordförande
______________________________ _____________________________
Bengt Jonazon Eskil Jönsson